Rekisteriseloste

Tietosuojaseloste / Rekisteriseloste
Neuropsykologipalvelut

Rekisterinpitäjä

  • Nimi: Laura Fränti, Psykologi- ja psykoterapiapalvelu Laura Fränti Oy
  • Y-tunnus: 334746-8
  • Osoite: Ombrelo Seinäjoki: Lieskatie 2, 60510 Seinäjoki
    Ombrelo Vaasa: Ratakatu 7, 65100 Vaasa
  • Sähköposti: lauraemilia.franti@gmail.com
  • Puhelin: 0505317503

1. Rekisterin nimi

Neuropsykologipalveluiden asiakasrekisteri

2. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

  • Neuropsykologisen kuntoutuksen toteutus
  • Neuropsykologisten tutkimusten ja arvioiden tekeminen
  • Lainsäädännön edellyttämät velvoitteet (esim. potilasrekisterilaki)
  • Sähköisten palveluiden (esim. Kanta) käyttö

3. Rekisterin tietosisältö

  • Asiakkaan ja huoltajan nimi, yhteystiedot, syntymäaika.
  • Lapsen koulutus- ja koulutiedot, mahdolliset diagnoosit.
  • Lähetetiedot, mahdollinen kuntoutussuunnitelma.
  • Lääkärin tai psykologin lausunnot.
  • Neuropsykologiset testitulokset ja havainnot.
  • Kirjalliset ja sähköiset viestit asiakkaan / huoltajan kanssa.
  • Mahdolliset maksutiedot (laskutus)

4. Tietolähteet

  • Asiakkan tai tämän huoltajan itse ilmoittamat tiedot.
  • Muiden asiantuntijoiden (esim. opettaja, psykologi, lääkäri) tiedot asiakkaan tai tämän huoltajan suostumuksella.
  • Julkiset lähteet vain lain sallimissa rajoissa (esim. Kela-tiedot, jos suostumus).

5. Säännönmukaiset tietojen luovutukset

  • Kanta-palvelut (Omakanta).
  • Muut terveydenhuollon ammattilaiset tai viranomaiset, mikäli laki edellyttää tai huoltaja antaa suostumuksen.
  • Asiantuntijaraportit (mm. loppuarviot) maksajataholle (Hyvinvointialue, Kela, vakuutusyhtiö) huoltajan suostumuksella.

6. Tietojen siirto EU/ETA-alueen ulkopuolelle

  • Tietoja ei siirretä EU/ETA-alueen ulkopuolelle.

7. Rekisterin suojauksen periaatteet

  • Tiedot tallennetaan salattuun sähköiseen potilastietojärjestelmään (Ajas).
  • Varmennetut käyttäjät pääsevät tietoihin vain tarpeen mukaan.
  • Paperiset dokumentit lukitussa säilytyksessä.
  1. Tietojen säilytysaika
  • Potilastiedot säilytetään lain edellyttämän ajan.
  • Testitulokset ja raportit arkistoidaan tämän mukaisesti.
  1. Rekisteröidyn oikeudet
  • Oikeus saada tietoa omista tiedoistaan.
  • Oikeus tietojen oikaisuun tai täydentämiseen.
  • Oikeus vaatia tietojen poistamista tietyissä tilanteissa.
  • Oikeus rajoittaa käsittelyä.
  • Oikeus vastustaa tietojen käsittelyä lain sallimissa rajoissa.
  • Oikeus tietojen siirrettävyyteen, jos se on teknisesti mahdollista.
  • Oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle (tietosuojavaltuutettu.fi).